Informativa sulla protezione dei dati personali per i candidati

Il trattamento dei dati personali è disciplinato dal diritto federale Svizzero sulla protezione dei dati.

La presente informativa illustra come trattiamo i vostri dati personali, per quali scopi vengono utilizzati, a chi vengono divulgati e quali sono i vostri diritti relativamente al trattamento dei vostri dati personali.

1. Definizioni

Per dati personali si intendono tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati.

2. Dati di contatto del titolare del trattamento dati

Titolare del trattamento dati è l’Ente Turistico del Luganese (di seguito “Titolare”).

Il titolare determina le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali ed è responsabile del trattamento e dell'utilizzo dei dati personali in conformità alla presente informativa per i candidati alle altre politiche interne e alla legge applicabile.

Eventuali domande sulla protezione dei dati o sulle modalità di trattamento dei dati personali possono essere rivolte per posta al seguente indirizzo:

Ente Turistico del Luganese
Ufficio Risorse Umane
Via alle Pezze 3
6950 Tesserete

o per e-mail scrivendo a:
privacy@luganoregion.com

3. Scopi del trattamento

Trattiamo i vostri dati personali esclusivamente per gli scopi necessari alla selezione dei candidati e in particolare:

gestire la vostra candidatura per una o più posizioni vacanti;
esaminare il vostro curriculum vitae e tutte le informazioni che ci avete fornito;
effettuare valutazioni sulla adeguatezza della vostra candidatura con le posizioni aperte presso la nostra organizzazione;
se necessitiamo di richiedere ulteriori informazioni sulla vostra candidatura ad esempio, ma non limitatamente, ai vostri precedenti datori di lavoro, procederemo solo dopo aver ottenuto il vostro consenso esplicito;
adempiere a qualsiasi obbligo legale a cui siamo sottoposti.

4. Fonte di raccolta dei dati personali

Trattiamo principalmente i dati personali che voi stessi ci avete fornito, ma relativamente al punto 3.4 precedente possiamo anche richiedere referenze e tutte le informazioni necessarie ai fini della valutazione della vostra candidatura. In alcuni casi, possiamo anche raccogliere dati personali da terzi, ad esempio da agenzie di recruiting.

5. Destinatari o categorie di destinatari

Comunichiamo i vostri dati personali a terzi solo nella misura in cui essi necessitano dei vostri dati personali per lo svolgimento delle loro mansioni.

I vostri dati personali sono comunicati alle seguenti categorie di soggetti che agiscono in qualità di “Responsabili del trattamento” o “Autonomi titolari del trattamento” e ai loro dipendenti o collaboratori:

Fornitori di servizi. Ad esempio, società informatiche che ricevono l'accesso ai sistemi informatici, fornitori di spazi di archiviazione esterno o partner di outsourcing.

I destinatari sono tenuti a rispettare in ogni momento l'obbligo di riservatezza e la normativa applicabile in materia di protezione dei dati e a mettere in atto le misure tecniche e organizzative adeguate a garantire i vostri dati personali e proteggerli da un trattamento non autorizzato o illegale, dalla perdita accidentale, dall'alterazione, dalla divulgazione o dall'accesso.

6. Categorie di dati personali trattati

Trattiamo i seguenti dati personali che sono necessari per la selezione della vostra candidatura:

Dati personali e informazioni di contatto. In particolare: nome e cognome, indirizzo di casa, numero di telefono, e-mail, età, data di nascita, sesso, stato civile, foto, luogo di nascita, nazionalità, permesso di lavoro o di soggiorno.
Formazione, perfezionamento e qualifiche. In particolare, istruzione, diplomi e certificati scolastici, documenti di candidatura.
Referenze e precedenti impieghi. In particolare, precedenti datori di lavoro e esperienze lavorative.

7. Trasferimento di dati personali all’estero

Elaboriamo e memorizziamo i vostri dati personali su server in Svizzera.
Per qualsiasi domande sui trasferimenti dei vostri dati personali e sulle garanzie applicate potete rivolgervi in qualsiasi momento ai dati di contatto sopra menzionati

8. Periodo di conservazione dei dati personali

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti. Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali per un periodo più lungo se siamo obbligati a farlo a causa di obblighi legali o contrattuali o se abbiamo un interesse giustificato a farlo (ad esempio per l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali fino alla scadenza dei termini di prescrizione).

In linea di principio conserviamo i vostri dati personali in conformità alle seguenti disposizioni:

Tutti i dati personali appartenenti al candidato vengono conservati solo fino al termine del processo di selezione.
Per i dossier di candidatura per cui abbiamo ottenuto il consenso dal candidato possiamo conservare i dati personali per un periodo non superiore a 12 mesi, dal momento della raccolta.

9. Basi legali

Trattiamo i vostri dati personali per le finalità di cui sopra sulla base dei seguenti motivi legali:

Per la conclusione e l'esecuzione del contratto e misure precontrattuali.
Consenso della persona interessata, solo nella misura in cui questo può essere revocato in qualsiasi momento.

10. Diritti degli interessati

Avete il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali.
Avete il diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione e la limitazione dei dati personali che vi riguardano e di opporvi al trattamento di tali dati.
Avete il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina (portabilità dei dati), che ne consenta l'ulteriore utilizzo e trasmissione.
Se il trattamento dei dati personali si basa sul vostro consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro (quindi senza effetti sul trattamento consentito fino alla revoca).
Le richieste e le domande relative a questi diritti possono essere inviate ai dati di contatto sopra indicati.
Se ritenete che siano stati violati i vostri diritti o le norme sulla protezione dei dati, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente. In Svizzera si tratta dell'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

11. Sicurezza

Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative adeguate a mantenere la sicurezza dei vostri dati personali e per proteggerli da un trattamento non autorizzato o illegale, dalla perdita accidentale, dall'alterazione, dalla divulgazione o dall'accesso non autorizzati.